Eine neutrale Stelle (Ombudsmann oder neutraler Rechtsanwalt) wird per E-Mail über den Eingang des Hinweises informiert und kann gegenüber dem Hinweisgeber den Eingang innerhalb 7 Tagen und den Status innerhalb der geforderten 3 Monate bestätigen, ohne seine Identität zu erlangen.
Die Einrichtung eines Hinweisgebersystems ist ein positives Zeichen der Transparenz gegenüber Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und der Gesellschaft. Sie erreichen nicht nur die Einhaltung der neuen Vorschriften, sondern entwickeln auch eine Vertrauenskultur in Ihrem Unternehmen.